Datenschutzinformation
1. Verantwortlicher
VIO Holding GmbH
Owiedenfeldstr. 4, 30559 Hannover, Deutschland
Telefon: +49 511 20362647
E-Mail: office@vioholding.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Ismail Türkmen
Datenschutzbeauftragter: [Matthias Rowold in
Domo]
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Zwecke: Bereitstellung und Sicherheit der
Website, Kommunikation, Vertragsanbahnung/-erfüllung,
Bewerbungen, gesetzliche Pflichten, ggf. Marketing/Analyse nach
Einwilligung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a
(Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vorvertrag), lit. c (rechtliche
Pflicht), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B.
IT-Sicherheit, effiziente Kommunikation). Für das
Speichern/Auslesen von Informationen auf Endgeräten gilt § 25
TTDSG.
3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter
automatisch Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit,
URL, Referrer, User-Agent, übertragene Datenmenge,
Statuscodes).
Zweck/Rechtsgrundlage: Betrieb, Sicherheit (z.
B. Angriffsabwehr), Stabilität der Website; Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO.
Speicherdauer: Logfiles werden regelmäßig
kurzfristig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante
Auswertung erforderlich ist.
4. Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur
Bereitstellung der Website (§ 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO).
Optionale Cookies/Technologien (z. B.
Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer
Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO) über ein Consent-Banner ein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft im Cookie-Banner ändern oder widerrufen.
(Platzhalter für Cookie-Liste / Consent-Tool: Anbieter, Zweck, Laufzeit, Opt-Out-Link)
5. Kommunikation (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B.
Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).
Zweck/Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer
Anfrage, Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO) oder berechtigte Interessen an effizienter
Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Bis Abschluss der Bearbeitung
bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
6. Geschäftsanbahnung und -abwicklung mit Partnern/Kunden
Zur Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen
verarbeiten wir Stammdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie
Korrespondenz.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertrag), lit. c (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)
und lit. f (berechtigte Interessen an effizienter Abwicklung).
7. Bewerbungen
Bei Bewerbungen verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten
Daten ausschließlich zum Zweck der Auswahl (§ 26 BDSG, Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Üblicherweise 6 Monate nach
Abschluss des Verfahrens; längere Speicherung nur mit
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8. Analyse, Reichweitenmessung & Marketing (optional)
Sofern eingesetzt (z. B. Matomo,
Google Analytics mit IP-Anonymisierung),
erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
Widerruf: jederzeit über das
Consent-Banner.
Empfänger/Drittland: Bei US-Anbietern kann ein
Datentransfer in Drittländer stattfinden; wir nutzen
EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen.
(Bitte konkret ausfüllen: eingesetztes Tool, Anbieter, Sitz, Funktionsweise, Speicherdauer, Opt-Out)
9. Einbindung von Drittinhalten (optional)
Bei der Einbindung externer Dienste (z. B. Karten,
Schriftarten, Videos, Social-Media-Plugins) können
personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen
Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) oder berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern technisch
erforderlich.
(Bitte konkret angeben, welche Dienste verwendet
werden.)
10. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting,
IT-Wartung, Newsletter-Versand, Zahlungsdienste) als
Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein.
Mit diesen bestehen Verträge, die Datenschutz und
Datensicherheit sicherstellen.
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Zweckerfüllung
erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
11. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen).
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels-/steuerrechtlich in der Regel 6–10 Jahre).
13. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Sicherung Ihrer Daten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backup-Konzepte) entsprechend Art. 32 DSGVO.
14. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, mit Wirkung für die Zukunft)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@vioholding.de.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Sitz ist in der Regel die/der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
16. Pflicht zur Bereitstellung/Automatisierte Entscheidungen
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht grundsätzlich nicht; ohne bestimmte Angaben kann die Kommunikation/Vertragserfüllung jedoch eingeschränkt sein. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling finden nicht statt.
17. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Prozesse oder Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.
