Further & Beyond with VIO

Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

VIO Holding GmbH
Owiedenfeldstr. 4, 30559 Hannover, Deutschland
Telefon: +49 511 20362647
E-Mail: office@vioholding.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Ismail Türkmen


Datenschutzbeauftragter: [Matthias Rowold in Domo]

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Zwecke: Bereitstellung und Sicherheit der Website, Kommunikation, Vertragsanbahnung/-erfüllung, Bewerbungen, gesetzliche Pflichten, ggf. Marketing/Analyse nach Einwilligung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vorvertrag), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit, effiziente Kommunikation). Für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Endgeräten gilt § 25 TTDSG.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, übertragene Datenmenge, Statuscodes).
Zweck/Rechtsgrundlage: Betrieb, Sicherheit (z. B. Angriffsabwehr), Stabilität der Website; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logfiles werden regelmäßig kurzfristig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website (§ 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Optionale Cookies/Technologien (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über ein Consent-Banner ein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

(Platzhalter für Cookie-Liste / Consent-Tool: Anbieter, Zweck, Laufzeit, Opt-Out-Link)

5. Kommunikation (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).
Zweck/Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Anfrage, Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigte Interessen an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Bis Abschluss der Bearbeitung bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Geschäftsanbahnung und -abwicklung mit Partnern/Kunden

Zur Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Stammdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Korrespondenz.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung) und lit. f (berechtigte Interessen an effizienter Abwicklung).

7. Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Auswahl (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Üblicherweise 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; längere Speicherung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Analyse, Reichweitenmessung & Marketing (optional)

Sofern eingesetzt (z. B. Matomo, Google Analytics mit IP-Anonymisierung), erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
Widerruf: jederzeit über das Consent-Banner.
Empfänger/Drittland: Bei US-Anbietern kann ein Datentransfer in Drittländer stattfinden; wir nutzen EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen.

(Bitte konkret ausfüllen: eingesetztes Tool, Anbieter, Sitz, Funktionsweise, Speicherdauer, Opt-Out)

9. Einbindung von Drittinhalten (optional)

Bei der Einbindung externer Dienste (z. B. Karten, Schriftarten, Videos, Social-Media-Plugins) können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern technisch erforderlich.
(Bitte konkret angeben, welche Dienste verwendet werden.)

10. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Wartung, Newsletter-Versand, Zahlungsdienste) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Mit diesen bestehen Verträge, die Datenschutz und Datensicherheit sicherstellen.
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen).

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels-/steuerrechtlich in der Regel 6–10 Jahre).

13. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Sicherung Ihrer Daten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backup-Konzepte) entsprechend Art. 32 DSGVO.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, mit Wirkung für die Zukunft)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@vioholding.de.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Sitz ist in der Regel die/der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

16. Pflicht zur Bereitstellung/Automatisierte Entscheidungen

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht grundsätzlich nicht; ohne bestimmte Angaben kann die Kommunikation/Vertragserfüllung jedoch eingeschränkt sein. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling finden nicht statt.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Prozesse oder Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.